Общество с ограниченной ответственностью «ДЕКАРТ»

Политика в отношении обработки персональных данных

ОГРН 5167746399409
ИНН 7704382380 КПП 770401001
127644, г.Москва, 1-й Тружеников пер. д. 15, помещение 1

Утверждено 01.03.2021 генеральным директором Я.В. Елизаровым

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых
обрабатывает ООО "Декарт" (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.4. Основными целями обработки персональных данных является:
• продвижение продуктов и услуг на рынке путем прямых контактов с юридическими
и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями с использованием средств связи и реализации законных интересов Общества с ограниченной ответственностью «Декарт» в области его деятельности, в том числе выполнение функций удостоверяющего центра, а также его контрагентов;
• предоставление отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
• реализация функций, полномочий и обязанностей по обработке персональных данных, в том числе и по поручению другого оператора персональных данных соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• реализация функций, полномочий и обязанностей работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• ведение кадрового учета; ведение личных дел сотрудников; установление трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношений с оператором и/или его контрагентами, выполнение обязательств в рамках установления указанных отношений; предоставление заключений, консультаций и иных рекомендаций в любой форме, касающихся установления трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношений с оператором и/или его контрагентами; реализации прав оператора и/или его контрагентов по уступке третьим лицам прав по установленным трудовым, договорным и иным гражданско-правовым отношениям с оператором и/или его контрагентами; направления новостной, справочной информации, иной информации, имеющей отношение к оператору, его контрагентам и иным юридическим и физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, намеревающимся вступить или состоящих в договорных, гражданско-правовых или иных отношениях с оператором и/или его контрагентами; поручение обработки другим лицам персональных данных юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, намеревающихся вступить или состоящих в договорных, гражданско-правовых или иных отношениях с оператором и/или его контрагентами; соблюдение требований действующего законодательства; осуществление видов деятельности, предусмотренных учредительными документами;

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для
выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей,
осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих
лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных
данных, от своих контрагентов с согласия субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и
неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и
без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают Сбор, запись, систематизация,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской
Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

3.6. Оператор обрабатывает персональные данные, относящиеся к следующим категориям
персональных данных:

• Общедоступные данные.
• Специальные категории персональных данных.
• Биометрические данные.
• Иные данные.

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках
правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30
декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения
трудовых договоров, соблюдения норм законодательства Российской Федерации, а также с целью:
— вести кадровый учёт;
— вести бухгалтерский учёт;
— осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности
работников ООО "Декарт", сохранности имущества;
— контролировать количество и качество выполняемой работы;
— предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
— открывать личные банковские счета работников ООО "Декарт" для перечисления
заработной платы;
— обеспечивать пропускной режим на территорию Оператора;
— организовывать обучение работников ООО "Декарт";
— публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в
результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в
порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными
законами.

4.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами,
устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их
правах и обязанностях в этой области.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным
лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для
выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные
работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об
этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия,
предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия
трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных
работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности
выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных
данных».

4.11. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные работников с их
письменного согласия на основании ч. 1 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».

4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях
или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или
иными федеральными законами.

4.13. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его
письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы
жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О
персональных данных» или иными федеральными законами.

4.14. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.15. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке,
установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и
ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для
выполнения представителями их функций.

4.16. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти
данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от
этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.17. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О
персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
— Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
— Банк (в рамках зарплатного проекта);
— Иные третьи лица (в рамках заключенных договоров).

4.18. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его
персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.19. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей
состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

4.20. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.21. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные
персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора
исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.22. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его
неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.23. Перечень обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «Декарт» персональных данных определяется на основании требований законодательства Российской Федерации.

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с
Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — клиентов).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм
законодательства РФ, а также с целью:
— заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами, по договорам со своими контрагентами;
— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "Декарт";
— информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия,
предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях,
предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном
виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при
совершении конклюдентных действий.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия
заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные
клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных клиентов с их
письменного согласия на основании п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

5.6. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные клиентов с их
письменного согласия на основании ч. 1 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».

5.7. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия клиентов Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:
— Банк (в рамках заключенных договоров);
— Агент (в рамках заключенных договоров)
— Иные третьи лица (в рамках заключенных договоров).

5.8. Перечень обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «Декарт» персональных данных определяется на основании требований законодательства Российской Федерации.

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках
правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса
Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:
— заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;
— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "Декарт".

6.3. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия,
предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях,
предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном
виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при
совершении конклюдентных действий.

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение
сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать
персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия
заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

6.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных работников
контрагента с их письменного согласия на основании п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных
данных».

6.6. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные работников контрагента с их письменного согласия на основании ч. 1 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».

6.7. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников
контрагента Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку
следующим лицам:
— Банк (в рамках заключенных договоров);
— Агент (в рамках заключенных договоров);
— Иные третьи лица (в рамках заключенных договоров).
6.8. Перечень обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «Декарт» персональных данных определяется на основании требований законодательства Российской Федерации.

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента в рамках
правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса
Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

7.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента с целью:
— заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;
— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "Декарт".

7.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента с их согласия,
предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях,
предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном
виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при
совершении конклюдентных действий.

7.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента в течение сроков
действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные
данные клиентов контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними
договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

7.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных клиентов
контрагента с их письменного согласия на основании п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных
данных».

7.6. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные клиентов контрагента с их письменного согласия на основании ч. 1 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».

7.7. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия клиентов
контрагента Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку
следующим лицам:
— Агент (в рамках заключенных договоров);
— Банк (в рамках заключенных договоров);

— Иные третьи лица (в рамках заключенных договоров).
7.8. Перечень обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «Декарт» персональных данных определяется на основании требований законодательства Российской Федерации.

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных
для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по
обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности
персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу
нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его
наличии);
— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об
обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в
информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для
выполнения трудовых обязанностей;
— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в
информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех
действий с ними;
— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных
данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в
информационной системе Оператора;
— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты
информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности
персональных данных;
— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных
данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности
персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.